員工離職了鑰匙卻沒還、想知道昨晚是誰最後離開辦公室、外包廠商來維修卻無從管制進出時段——這些情境，一把傳統鑰匙都解決不了。門禁系統就是為了把「誰、什麼時候、可以進哪裡」變成可管理、可查詢的機制。市面上主流做法有三種：感應卡、密碼、手機／生物辨識。以下逐一拆解，並給你一組實用的判斷準則。
感應卡：最普及，但要留意複製風險
感應卡（RFID）發卡、回收都直覺，是最多公司採用的方式。要注意的是卡片規格：早期常見的 125kHz EM 卡加密弱、市面上隨處可複製，容易被側錄；建議改用 13.56MHz 的 MIFARE DESFire 等加密卡種，安全性高很多。另外，卡片會遺失、會被借用，所以系統一定要能即時停用某張卡，員工離職當天就註銷，而不是等收回實體卡。
密碼鎖：成本最低，管理最鬆散
純密碼鍵盤不需要發卡、不怕東西掉，安裝成本最低，適合人少、單一入口的小店面。但它的先天缺點是無法辨識個人身分——密碼一旦共用，你永遠不知道進來的是誰，也擋不住被偷看、被口耳相傳外流。若要用密碼，至少做到「一人一組密碼」並定期更換，才留得住基本的稽核意義。
手機與生物辨識：方便，還能留下紀錄
手機開門（藍牙 BLE、NFC 或 QR）近年成長最快，好處是沒有實體卡可掉、可以遠端發臨時通行證給訪客、能設定通行時段，而且每一次進出都有完整紀錄可查。像 Ubiquiti UniFi Access 這類方案，還能把門禁和公司網路整合在同一套後台管理。缺點是初期建置費用較高，且仰賴 App 與穩定網路。生物辨識（指紋、人臉）則是無法轉借、安全性最高，但要留意兩件事：一是濕手、戴口罩會影響辨識率；二是生物特徵屬個人資料，蒐集與保存需符合個資法的告知與保護義務。
怎麼選？用這幾個問題判斷
- 人員流動率高（餐飲、零售、工地）：發卡回收很麻煩，優先考慮手機或密碼群組管理。
- 需要知道「誰、幾點」進出：純密碼做不到，選手機或生物辨識這種有稽核紀錄的方案。
- 預算有限、只有一個入口：加密感應卡或密碼鎖最划算。
- 高安全區域（機房、財務室）：建議雙因素，例如「卡片＋密碼」或「卡片＋指紋」。
- 常有訪客或外包廠商：手機臨時通行證能限定時段，事後自動失效。
- 現場網路是否穩定：連網型門禁要有可靠的網路與 PoE 供電支撐，這會影響設備選型。
門禁沒有絕對最好的方案，只有最適合你場域與管理習慣的組合，很多公司最後採用的是「卡片＋手機」或「密碼＋生物辨識」的混搭。和勝在監控弱電與網路整合上有相關規劃與施工服務，若你不確定自家該怎麼配置，歡迎加官方 LINE 免費諮詢，我們可以依你的現場狀況給建議。