Case Study

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某知名法人團體導入DAR-8000NS與東訊SD500總機解

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某知名法人團體導入DAR-8000NS與東訊SD500總機解決方案某知名法人團體的客服中心每日處理大量來電,涵蓋課程預約、諮詢服務及客訴處理。隨著通話量增加,涉及客戶權益與營運紀錄的通話管理需求日益迫切,急需一套穩定、易於管理的通話錄音系統來提升服務品質與效率。面臨的問題通話內容記錄不完整:客戶反映通話內容未被準確記錄,導致服務爭議頻發。

缺乏即時監督工具:客服主管無法即時監聽或回溯通話內容,難以進行針對性的教育訓練。資料管理分散:現有分機總機系統無錄音功能,通話資料分散,查詢效率低。提供的解決方案我們為該法人團體量身定制解決方案,導入DMECOM DAR-8000NS錄音主機,並無縫整合東訊SD500總機系統,實現全線路錄音與高效管理平台部署:全線路自動錄音:每通來電自動保存,完整記錄客服對談內容,確保無遺漏。

靈活查詢功能:支援按時間、來電號碼或分機快速檢索錄音檔案,提升管理效率。即時監聽與監督:客服主管可隨時監聽現場通話,掌握服務品質並及時指導。安全備份與權限管理:錄音資料集中儲存於安全卷中,搭配嚴格權限控管,防止資料外洩。友善操作介面:直觀的圖形化管理平台,非技術人員也能快速上手,簡化操作流程。 導入成果快速爭議處理:客服主管可迅速調閱歷史通話記錄,縮短爭議處理時間,提升客戶滿意度。

服務品質提升:透過通話內容分析進行內部培訓,客服滿意度提升約25%。高效資料管理:通話紀錄集中管理與自動備份,顯著提升資料安全與查詢效率。節省人力成本:簡化的操作流程大幅減少行政人員回溯通話的時間,提升整體運營效率。 為何選擇我們?專業技術支援:擁有豐富的錄音系統與總機整合經驗,確保系統穩定運行。客製化解決方案:根據客戶需求設計錄音與管理策略,滿足特定業務場景。

別讓通話管理成為業務瓶頸!如需更多資訊,請致電或發送電子郵件至我們的客服團隊。

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